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郑州税务代理提醒:公司老板签发支票请注意

时间:2017-02-03 09:58:03  作者: www.baiwancaiwu.org  来源:百万财务  浏览:次  【字体大小:  大  中  小

  不少公司老板在日常生活中都习惯签支票,虽然很方便,但是其中也会出现一些问题,今天郑州税务代理给大家讲解一下签发支票的注意事项。

支票样本
(支票样本)

  支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。签发支票,应注意以下问题:

  一、要严格做到“九不准”

  (1)不准更改签发日期;

  (2)不准更改收款人名;

  (3)不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款人名称如 若更改,即成为无效票据;

  (4)不准签发空白支票,即签发超过银行存款账户余额的支票;

  (5)不准签发远期支票;

  (6)不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票 外出,遗失后将造成不应有的经济损失;

  (7)不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有:

  ①印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。

  ②戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不表的支票。

  ③污抽支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不表的支票。

  ④账号户名不符,或户名简写的支票。

  ⑤更改处未盖预留印鉴的支票。

  ⑥付款单位已清户的支票。

  ⑦未填写用途或所填用途不当的支票。

  ⑧不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。

  ⑨购买未经批准的专控商品的支票。

  ⑩非本行的支票。

  二、要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰

  (1)支票要按顺序编号连续签发,不得跳号;

  (2)日期中的年份要写完整,不得简写,如1999年不得写成99年;

  (3)收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;

  (4)签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加盖清楚, 不要手写(银行会计规范化管理要求);

  (5)签发人对本单位账号要写,最好也用小条章;

  (6)注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票;

  (7)其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥;

  (8)不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票,系套取银行信用行为, 银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚;

  (9)不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗;

  (10)由于现行支票上没有付款单位名称栏目,必须使用预留在银行的印鉴,所以印章 一定要清楚;

  (11)不得用蓝墨水填写。总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。

  三、要由专人签发

  支票应由财务部门分派专人保管、签发,不要多人插手,以便分清责任。如今,支票打印机也陆续在财会部门中使用,对此要明确出纳专人使用管理。

  在平时工作中,出纳员除了经常使用支票之外,还要注意学会利用其他银行结算方式, 如银行汇票、银行本票、商业汇票、托收承付、委托收款、汇兑等结算方式开展和办理各种经济业务。



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