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什么是计提坏账准备?怎么做?

时间:2017-11-03 09:12:23  作者: www.baiwancaiwu.org  来源:百万财务  浏览:次  【字体大小:  大  中  小

  小编第一次听到‘计提坏账准备’这个名词时,简直一脸懵逼.jpg,这是个什么玩意啊!经过查询,这是个不太有名气并且不受欢迎的会计科目!下边我们来了解一下这个东东!

  定义:

  坏账准备,顾名思义就是为了可能发生的坏账做的准备

  【可能发生的坏账】一般指的是各种应收未收的款项,不管是否能收回,只要是在年末的时候(一般是资产负债日)还没有收回的款项,都要按一定比例计提坏账准备,计提的款项核算到资产减值损失,以管理费用计入当期损益。

  教科书的表述非常官方,理解起来也费劲,那么下面就以一个例子来展开理解。


    举个栗子:

  A公司20x7年发生了一笔100万的应收账款,到年底还没有收回,于是年底编制财务报表的时候,就要按照一定的比例(假设是5%)计提坏账准备,算作管理费用:

  100*5%=5(万)

  会计分录如下:

  借:资产减值损失 5万

  贷:坏账准备 5万

  到了20x8年的时候,这笔100万的账款无非就是发生以下几种情况:

  1.应收账款全额收回

  会计分录如下:

  借:银行存款 100万

  贷:应收账款、其他应收款等 100万

  同时,此前计提的坏账准备不需要了,需要冲减多计提的坏账准备。

  会计分录如下:

  借:坏账准备 5万

  贷:资产减值损失 5万

  2.应收账款部分收回,假设收回80万

  会计分录如下:

  借:银行存款 80万

  贷:应收账款、其他应收款等 80万

  坏账准备在20x8年年底核算的时候,再根据新的未收款重新计提。

  (100-80)*5%=1(万)

  比首次计提的坏账准备少了

  5-1=4(万)

  则需要冲减回多出的4万

  会计分录如下

  借:资产减值损失 4万

  贷:坏账准备 4万

  3.确认发生坏账30万,收不回来了

  那么此时是真实坏账,要核销已经计提的坏账准备,少计提的其它坏账直接计入资产减值损失。

  少计提的坏账有30-5=25(万)

  会计分录如下:

  借:坏账准备 5万

  贷:应收账款、其他应收款等 5万

  借:资产减值损失 25万

  贷:应收账款、其他应收款等 25万

  4.(接3)收回已确认核销的坏账10万

  则应做如下会计分录:

  借:银行存款 10万

  贷:应收账款、其他应收款等 10万

  借:应收账款、其他应收款等 10万

  贷:坏帐准备10万

  待20x8年年末重新计算坏账准备之后,再根据实际情况调整资产减值损失和坏账准备的科目。

  计提

  要按什么方法什么比例计提,其实企业自己是可以自行规定的,但是通常运用的,基本是以下四种计提方法:

  01.余额百分比法

  主要是按照期末应收账款余额的一定比例计算,本文上述例子用的就是“余额百分比”法,设定比例为5%,年末根据应收账款余额计算坏账准备,再进行调整。具体方法如下:

  1.首次计提坏账准备:

  当期应计提的坏账准备=当期期末应收账款余额×坏账准备计提百分比

  2.以后计提坏账准备:

  当期应计提的坏账准备=当期期末应收账款余额×坏账准备计提百分比+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

  02.账龄分析法

  主要根据应收账款的账龄长短,设置梯度比例进行计算。本文上述例子属于短期应收账款。当应收款项的账龄达到一定期限的时候,可根据实际情况做全额坏账准备。具体方法如下:

  1. 首次计提坏账准备:

  当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)

  2. 以后计提坏账准备:

  当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

  03.销货百分比法

  主要是根据应收未收款项的余额和销售额的联系,按照一定比例来计算坏账损失,比较少用。具体方法如下:

  当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)× 坏账准备计提比例

  04.个别认定法

  针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失,需要一项一项预估计算坏账准备,当未收款项较多的时候,操作起来比较麻烦。一般是对比较特殊的款项和重大的应收未收款采取个别认定法。

  以上就是关于计提坏账准备的案例及介绍,大家弄懂了吗?



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