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不容忽视的做账过程中的“证据链”

时间:2017-06-05 10:15:15  作者: www.baiwancaiwu.org  来源:百万财务  浏览:次  【字体大小:  大  中  小

  案例1:会议费的证据链
 

  公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元,取得增值税专用发票。

  会计处理如下:

  借:管理费用-会务费 10万元

  应交税费-应交增值税(进项税额)0.6万元

  贷:银行存款 10.6万元
 

 

  证据链包括:

  1)会务审批单

  2)会务合同或者协议

  3)会务进程单

  4)出席签到单

  5)付款证明

  6)合规的增值税专用发票

  7)费用的预算情况

  8)会务现场照片(或者其他影像资料)

  9)其他资料
 

  案例2:办公费的证据链
 

  北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元,取得了专用发票。

  会计处理如下:

  借:管理费用-办公费 40万元

  应交税费-应交增值税(进项税额) 6.8万元

  贷:银行存款 46.8万元
 

  证据链包括:

  1)购买办公品的审批单;

  2)采购办公品合同或者协议

  3)合规的办公用品发票;

  4)办公用品清单或者明细表(列明货物名称、单价、数量等);

  5)若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据,若属于银行支付的则需要银行付款证明;

  6) 其他资料;
 

  案例3:劳保费的证据链
 

  济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服,取得增值税专用发票,价税合计金额23.4万元。

  会计处理如下

  借:管理费用-劳保费 20万元

  应交税费-应交增值税(进项税额)3.4万元

  贷:银行存款 23.4万元
 

  证据链包括:

  1)购买工装的采购合同;

  2)公司劳动手册上明确写着:工作服属于公司所有,甚至注明员工离职一律交回公司!

  3)合规的增值税专用发票

  4)公司内部制度要求上班必须穿戴工作服;

  5)制服价应该符合行业一般标准,也就是说不能远高于行业价,或者远高于生产经营需要的要求;

  6)其他资料。
 

  案例总结

  1)会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票,更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性;

  2)会计人员的每一笔账务必须吻合业务,真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉;



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